企业资金是指所有权和使用权都属企业所有的资金,下面这篇是笔者分享的关于企业资金管理系统建设的相关内容,里边包含了资金管理常见问题、资金管理目的、资金管理模式等,对于企业资金内容感兴趣的同学可以进来看看哦!

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企业资金就像人体流淌血液一样,支持企业正常运营关键,如何管理企业资金,防范资金风险,提升资金价值,是企业资金管理关键所在,要做好资金管理。

首先,需要弄清楚企业资金来源,主要来源以下三个方面:

原始股东出资:企业成立之初原始股东投入资金,作为企业经验启动资金;主营业务收入:企业面向客户出售产品或服务活得资金,应收帐款、应收票据、现金或其他货币资金等;融资所得:企业为了扩大经营或缓解经营资金压力通过金融机构(银行、贷款公司)获得贷款,通过发行证券或债券获得的资金。

其次,需要明白企业主要资金支出,也分为三个方面:

采购支出:企业采购经营所需原材料、商品、生产设备、购买厂房、租赁场地等支出;主营业务支出:向客户出售商品或服务过程中产生营销、销售、仓储、物流、履约、税费等费用费用支出;人工成本支出:雇佣员工所支付的薪酬福利(工资、五险一金)奖金、福利等支出。

最后,管理好企业资金离不开流程、制度和数字化系统支撑:

资金管理流程:账户管理流程(开立、变更、注销)、资金计划流程(编制、执行、调整、分析)、收款管理流程(计划、缴款、认领、催收)、付款管理流程(计划、排程)、资金归集流程(划拨、调度)、投资管理流程(存款、基金)、融资管理流程(贷款),对账管理流程等。资金管理制度:制度是流程保障一般与流程对应,包含规范和惩处措施。资金管理系统:包括账户管理、资金计划、资金集中管理、资金结算、投资管理、融资管理和资金监控等功能。

本文主要介绍一下企业资金管理系统建设。

一、资金管理常见问题1. 流程不清晰,制度不完善,资金风险高

时常听到某企业资金链断裂,某老板卷钱跑路,某公司会计挪用公款打赏美女主播,这些问题背后反映的是企业资金管理问题,没有明确流程和制度,内控管理不到位,相关人工可以资金挪用或侵占公司资金给企业造成巨大损失。

2. 存贷双高,资金利用率低,资金成本高

对于部分集团企业所属众多子公司,部分子公司资金充裕,富余资金投资理财,部分子公司资金短缺又需要向金融机构贷款支撑业务,集团内部资金没有有效利用造成企业,资金利用率低,融资成本高企业资金管理,资金收益低。

3. 人工处理资金结算、效率低、易出错

企业没有资金管理系统或业务企业未完全和资金管理系统打通,出纳或资金管理人工无法了解目前账户资金余额,对于资金业务缺少规划,不清楚,未来某地段时间有多少资金会流入公司,多少资金流出企业,某日资金头寸是否充足,能否满足结算需要,资金余额依靠人工一个账户一个账户查询,时效差且不准确,收款确认效率低,付款周期长,易发生重复付款。

二、资金管理目的三、资金管理模式1. 统收统支

企业集团资金管理由总部统一开立银行结算账户,子公司及分支机构不允许单独开立账户,所有的现金收支均集中于总部指定的银行账户中。组织和人员均集中于总部。

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2. 收支两条线

集团公司各分子公司设立两个账户(收款账户和付款账户),规定所有收款必须进入收款账户(外地分支机构的收入户资金还必须及时、足额地回笼到集团账户),收款账户资金由集团资金管理部门统一调配,付款只能从付款账户里支付,付款账户资金来自于收款账户的调拨。

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3. 结算中心

集团内部设计专门机构,负责全集团资金结算、资金调拨、投融资服务和收支管理的专门机构,需要有独立银行账户支持核算。

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四、资金管理系统建设目标

资金管理业务数字化,实现资金集中管理、账户资金可视化、资金结算可追溯、资金风险可控制。

五、资金管理系统架构与功能介绍

1. 账户管理2. 资金计划

资金计划属于预算管理一部分,凡事预则立,不预则废,增强资金管理计划、提前规划和准备,不断调整和优化,提升业务部门计划意识。

3. 资金结算

资金结算是资金管理系统最基础和最主要内容,也是和业务系统联系最紧密部分,包含收款管理、付款管理和对账管理。

4. 资金集中

对公司体系内所有资金进行集中化管理,发挥集中优势,主要通过资金归集、资金下拨、资金调度来实现资金集中管理和使用。

5. 投资管理

企业账户有富裕资金可以通过投资来实现财富增值,比较稳健投资有存款、债券、货币基金、风险较大证券,投资管理主要管理企业内外投资,投资申请企业资金管理,申购,赎回,收益管理,到期处理。

6. 融资管理

融资管理包括内容比较多,企业最主要融资方式是贷款,上市公司可以发行股票或债券进行融资,有供应链金融融资,融资租赁等,下面我主要介绍一下贷款管控。

7. 资金监控

资金管理最重要的一个话题就是加强资金监控防范资金风险,事前建立资金监控模型,事中执行监控模型检查风险,按照设定策略进行处理,事后,分析风险造成的损失,分析风险防控措施有效性不断优化更新风险防控策略。

监控模型主要包括:账户状态监控、账户余额监控、大额交易监控、重复支付防控、重复收款监控、交易失败原因监控、投资到期、付款到期、逾期提醒等。

六、结束语

资金管理对企业来说非常重要,企业对外披露财务信息就包含现金流水表,做好资金管理。

首先,明确企业所属行业、企业商业模式、主要收入和支出项目、客户和供应商结算流程与特点,确定资金管理模式和资金管理重点方向。

其次,建立资金管理制度保障资金业务规范运行。

最后,资金系统建设不要贪多求快,一步一步的来,先把企业账户、资金结算管理起来,支持主营业务支付结算需求,引导公司资金管理规划意识,建立资金管理计划,增加资金管理计划,科学预测和提前筹划,提升资金利用率,减低资金成本,最后,丰富资金系统功能,把资金业务全面管理起来,支持未来发展和企业战略投融资。

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