一人借钱，靠的是信誉。一万人借钱，建的是制度。
企业在日常经营过程中，往往会遇到各种员工因公借款消费的场景，如出差、招待、培训、零星采购等等，不同的场景，填写不同的申请单走不同的审批流，虽然麻烦，但尚且都是单向操作，清晰明了。
但当每个人的申请和借款都汇总到财务的时候，就如同到了北京新发地，还款进、借款出、销账的、入账的、清账的……每一笔业务要人、钱、账三者比对，无比繁琐，稍不留心，就只能重头再来或者承担资金损失。
不缺借款管理制度，缺的是借款管理工具
相信有基础财务制度的公司，借款制度一定是完备的。以常见的公司借款制度为例，里面一般会针对不同业务产生的借款或预付业务出台不同的借款制度，通常会对借款额度、借款管控、借款核销方式等诸多细节做出明确细致的规定，以约束借款人的行为，降低资金风险。
借款制度是完善的，但真正的执行人仅仅只有财务，比如费时填完借款申请单走完审批，到了财务审核才知道累积借款超过了额度，不能再借；比如离职人员需要财务单独核算才知道借款是否核销完成。数据不能同步，管控不能实时，不仅降低借款效率，财务工作量也被人为放大数倍。
因为财务数据的滞后性，业务端的审批会以业务优先，不断以特殊情况为由在固有的管控措施中开辟绿色通道，增加财务核算与对账的压力，以抗衡可能增加的资金风险。
财务针对借款建有专门的台账进行管理，手工记录多少人借了，各借了多少，还了没有，清了没有……诸如此类的流水账，以此还原借款业务的流程轨迹申请额度没借款有危险吗，作为企业内部最终公平判定借款争议的决定性证据。当人工被大量投入，人为失误的风险也会递增。
胜意费控云将借款制度系统化，实现全流程借款管控
借款的业务逻辑本身并不复杂，大致可拆分为借款、还款和及还款管理三个部分，传统线下单据和钱款的流转被时空割裂，胜意费控云将整个流程搬到线上，完善的借款制度也被系统化改造，预先内置于借款流程的各个管控节点，实现借款业务全流程在线处理，数据同步，实时管控。
对于各个场景需要向公司借款或预付的，在进行业务申请时，勾选借款需求，自动生成借款单，两单审批流合二为一，员工精简一次手工填写借款单的流程，同时少跑一次审批流，省时高效。
通过规则设置，可对借款灵活管控：如前款不清，后款不借的强管控，一次只允许一笔借款，不论在途或待还；或者对员工借款的额度做实时动态管控；或者超过借款额度重新走单独审批流，一样留下清晰的轨迹。
胜意费控云可实时提醒员工是否可借款及可借余额，并支持审批人在借款详情中查看借款人实时借款统计，提升员工借款体验，并辅助审批人快速决策审批意见。同样，财务也能根据同步数据做出正确的财务处理，避免与借款人产生不必要的冲突。
胜意费控云支持现金还款、银行转账还款、额度还款、核销还款等多种还款方式，还可对还款期限进行自定义设置还款期限公式。
对于核销还款的方式，可进一步细化管控规则：如按核销对象来判定报销业务与借款业务是否可分类进行核销，或者只能进行报销业务与借款业务同一经济事项方可核销的专项核销管控，或者不核销还款不允许报销的强制核销管控等。在核销借款时，系统还能支持异币种核销，方便跨国企业业务开展。
所有的借款活动都在平台实现，可自动统计生成借款台账、逾期报表等报表。借款单据可自动根据配置好的会计规则生成记账凭证，无需财务手工誊写记录，降低财务校对和审核工作量以及人为出现差错的几率申请额度没借款有危险吗，提升财务效率。
没有借款才是最好的借款管理
作为企业消费及费控一体化平台，胜意费控云结合费用管控做消费场景的深度融合，员工因公消费被集成一体化管控，相关费用的结算由供应商与企业按协议月结完成，并统一开具大发票，员工因公消费体验因此被重塑。
当下，胜意费控云把借款管理工作极简化。在未来，当借款的场景逐渐被企业集采所取代，借款业务也就不复存在。没有借款，才是最好的借款管理。
———END———
限 时 特 惠： 本站每日持续更新海量各大内部创业教程，永久会员只需99元，全站资源免费下载 点击查看详情
站 长 微 信： xxboosx
admin
